Software HRIS vs Absensi Manual dan Spreadsheet
Perbandingan Absensi manual dan spreadsheet dengan OmahKu HRIS
| Aspek | Absensi manual dan spreadsheet | OmahKu HRIS |
|---|---|---|
| Pencatatan kehadiran | Buku absen, kartu, atau input ulang ke spreadsheet. | Clock-in/out dengan GPS, geofence, selfie, dan validasi lokasi. |
| Shift dan jadwal | Jadwal disebar lewat pesan atau papan pengumuman. | Master shift, jadwal kerja, dan pemantauan jadwal tim. |
| Cuti dan lembur | Formulir kertas atau chat; saldo cuti dihitung manual. | Pengajuan melalui approval workflow dengan saldo cuti yang terpantau. |
| Kepatuhan jam kerja | Keterlambatan dihitung saat rekap akhir bulan. | Tinjauan keterlambatan, kekurangan jam, clock-out, dan grace period. |
| Laporan dan jejak audit | Sulit menelusuri siapa mengubah data dan kapan. | Laporan kehadiran, cuti, dan lembur beserta audit trail. |
| Biaya awal | Rendah, tetapi waktu rekap HR terus berulang. | Ada biaya layanan sesuai jumlah karyawan dan modul, plus waktu konfigurasi. |
Kapan Absensi manual dan spreadsheet masih cukup?
- Semua karyawan bekerja di satu lokasi dengan jam kerja tetap.
- Pengajuan cuti dan lembur jarang terjadi.
- Rekap kehadiran bulanan masih bisa diselesaikan dalam waktu singkat.
Kriteria memilih aplikasi
- Absensi dengan GPS dan geofence untuk tim di berbagai lokasi.
- Pengaturan shift dan jadwal kerja.
- Approval workflow untuk cuti, izin, dan lembur.
- Laporan kehadiran dengan audit trail.
- Penyimpanan data dan dokumen karyawan.
- Skema biaya yang jelas sesuai jumlah karyawan dan modul.
Pelajari fitur lengkap di OmahKu HRIS, atau lihat cara penentuan biaya di halaman Harga.
Pertanyaan Umum
- Apakah absensi GPS cocok untuk karyawan lapangan?
- Ya. Absensi GPS dengan geofence membantu mencatat kehadiran karyawan yang bekerja di luar kantor, karena lokasi clock-in/out ikut tervalidasi.
- Kapan perusahaan perlu beralih ke HRIS?
- Saat rekap kehadiran, cuti, dan lembur mulai memakan banyak waktu HR, karyawan tersebar di beberapa lokasi, atau persetujuan sulit ditelusuri.
- Berapa harga OmahKu HRIS?
- Harga disesuaikan dengan jumlah karyawan, modul yang digunakan, serta kebutuhan konfigurasi dan implementasi. Lihat halaman Harga atau hubungi tim OmahKu.