Aplikasi Sales Lapangan vs Excel dan Laporan WhatsApp
Perbandingan Excel dan laporan WhatsApp dengan OmahKu Sales
| Aspek | Excel dan laporan WhatsApp | OmahKu Sales |
|---|---|---|
| Rencana kunjungan | Jadwal di spreadsheet yang dibagikan terpisah ke tiap sales. | Journey Plan bulanan berdasarkan urutan outlet, dengan pemantauan realisasi. |
| Bukti kunjungan | Foto dan lokasi dikirim ke grup chat; sulit dicocokkan dengan jadwal. | Check-in/out berbasis GPS, foto, dan catatan yang terhubung ke Journey Plan. |
| Target dan KPI | Dihitung manual dari rekap laporan harian. | Target per sales atau area dengan alur persetujuan. |
| Transaksi dan diskon outlet | Dicatat di nota atau pesan, rawan beda versi. | Selling out, sampling, dan Smart Discount dengan persetujuan yang sesuai. |
| Evaluasi performa | Menunggu rekap mingguan atau bulanan. | Dashboard achievement, call rate, cakupan outlet, tren, dan peringkat tim. |
| Biaya awal | Hampir tidak ada; alat sudah dimiliki. | Ada biaya layanan, umumnya terkait jumlah pengguna, dan perlu waktu implementasi. |
Kapan Excel dan laporan WhatsApp masih cukup?
- Tim sales hanya beberapa orang dengan outlet yang sudah dihafal.
- Tidak ada kebutuhan bukti kunjungan berbasis lokasi.
- Target dan diskon jarang berubah.
Kriteria memilih aplikasi
- Mendukung Journey Plan dan urutan kunjungan outlet.
- Mencatat check-in/out dengan GPS dan foto.
- Mengelola target dan KPI per sales atau area.
- Mencatat selling out, sampling, dan skema diskon.
- Menyediakan dashboard performa untuk supervisor.
- Menjelaskan skema biaya dan kebutuhan implementasi sejak awal.
Pelajari fitur lengkap di OmahKu Sales, atau lihat cara penentuan biaya di halaman Harga.
Pertanyaan Umum
- Apa bedanya aplikasi SFA dengan CRM biasa?
- Aplikasi SFA seperti OmahKu Sales berfokus pada eksekusi lapangan: rencana kunjungan, bukti kunjungan outlet, transaksi di outlet, serta target dan KPI tim sales. CRM umumnya lebih berfokus pada data pelanggan dan pipeline penjualan.
- Kapan tim sales perlu aplikasi SFA?
- Saat supervisor sulit memastikan kunjungan benar-benar terjadi, rekap KPI memakan waktu, atau data outlet dan diskon tersebar di banyak chat dan file.
- Bagaimana biaya OmahKu Sales dihitung?
- Biaya mempertimbangkan jumlah pengguna, kebutuhan implementasi, serta fitur dan cakupan layanan. Lihat halaman Harga atau hubungi tim OmahKu untuk penawaran.